De kommande dagarna kommer ni att få information om personuppgiftsincidenten i SportAdmin. Detta för att uppfylla kraven i enlighet med GDPR. Bra att veta är att alla inte kommer att nås av mailet vid samma tillfälle. Är du under 18 rekommenderar vi att du låter din förälder läsa.
Hur vet vi att mailet kommer från SportAdmin?
För att verifiera att utskicket kommer från SportAdmin har vi publicerat en kopia av utskicket på vår webb. I mailet som går ut till den registrerade informerar vi om detta samt uppger adressen till webbsidan (utan länk, endast adressen).
Vilka får mailet?
Alla personer som finns registrerade i ert system. Det kan finnas många anledningar till att en person är listad hos en förening. Data lagras olika länge för olika syften, t.ex. medlemsadministration, aktivitetsrapportering till Riksidrottsförbundet och finansiella transaktioner. Det är också en generell hållning i många föreningar att medlemskap gäller tills vidare, dvs. att en medlem i grunden förblir medlem till dess att personen begär utträde. Detta framgår även i utskicket till de registrerade.
Hur ser mailet till registrerade ut?
Ni kan nå en generell kopia av mailet på www.sportadmin.se/personuppgiftsincident/(Det går också bra att skriva in adressen manuellt om ni inte vill klicka på länken). I mailet till den registrerade kommer det tydligt framgå vilken relation (t.ex. medlem, målsman eller har gjort ett köp via SportAdmin lagkassa) hen har till er och eventuella andra föreningar som använder SportAdmin.
Kan vi se vilka registrerade personer som har fått mailet och vilka uppgifter som gäller för dem?
Det är inte möjligt för oss att förse er med information om vilka som nåtts av mailet. Om den registrerade kontaktar er kan ni däremot göra ett registerutdrag i SportAdmin för att ta reda på vilken information som finns lagrad om personen. Information om hur ni gör detta finns i ovan nämnda FAQ. (https://www.sportadmin.se/faq-informationsutskick-personuppgiftsincident/)
Varför får inte alla utskicket samtidigt?
Från och med onsdag kväll kommer vi successivt att kontakta registrerade personer. Av tekniska skäl kommer detta att delas upp i flera utskick över flera dagar. Därför kan vissa få informationen redan idag, medan det för andra kan dröja ytterligare.
